Si no se tiene el proveedor registrado en el sistema hay que darlo de alta, para esto tenemos que entrar al menú <Órdenes de compra> seleccionar la opción <Catálogos> y dar clic en la opción <Proveedores>. En el catálogo de proveedores podemos buscar si ya está registrado el proveedor seleccionando la columna del nombre y dando el comando Alt+H, con el cual se abrirá una ventana para teclear el nombre del proveedor a buscar, conforme se teclee, el renglón de la tabla se va posicionando en el nombre del proveedor más cercano al buscado. Hay otro método de búsqueda más genérico, dando el comando Alt+B, se abrirá la ventana de búsqueda general en la cual se puede buscar por nombre, rfc, etc.

Si no encontramos el proveedor en el catálogo, entonces hay que darlo de alta, para esto damos el comando Ctrl+A o dando clic en el botón de la barra de herramientas, se agrega un renglón nuevo donde hay que capturar la información completa del proveedor.