Descuentos y Devoluciones (y Notas de crédito).
Normalmente los descuentos se aplican al registrar el pasivo. Pero si por ejemplo el proveedor entregó un material y lo facturó al precio de la orden de compra, pero en realidad este era más barato y el comprador de Delta se da cuenta de esto, la forma de arreglar el importe capturado es a través de un movimiento de descuento en importe.
En la opción de Descuentos y Devoluciones, es donde se registrará el concepto, la fecha de aplicación, y el importe del descuento. Para llegar a esta opción ir al menú “Proveedores” seleccionar la opción “Movimientos” y aquí seleccionar la opción “Descuentos y devoluciones”.
Para una devolución de material, de un pasivo ya registrado, el procedimiento a seguir es el mismo que el del descuento.
En esta opción también es donde se aplican las notas de crédito otorgadas por el proveedor.
| 1. | Para entrar a la opción de “Descuentos y devoluciones” vamos a menú “Proveedores”, seleccionamos la opción “Movimientos” y aquí seleccionamos “Descuentos y devoluciones”. |
| 2. | Se abrirá la ventana “Registro de notas de crédito”, para agregar una nota de crédito o descuento damos el comando Ctrl+A o clic en el botón de la barra de herramientas. Y procedemos a llenar la información como sigue: |
| 2.1. | En la columna “Fecha” ponemos la fecha del movimiento. |
| 2.2. | En la columna “Código Proveedor” tecleamos el código del proveedor o lo seleccionamos movimientos hacia la derecha para que se abra la ventana del catálogo de proveedores, para aquí seleccionarlo. |
| 2.3. | En la columna “Código Cpto. Pago” si lo que estamos capturando es una nota de crédito, el código es 14, pero si es un descuento el código es 13. |
| 2.4. | En la columna “Código Cpto. Crédito” ponemos el código del concepto con el que fue dado de alta el pasivo del proveedor, 1 para factura, 4 para egreso mayor, etc. |
| 2.5. | Si en la columna anterior usamos el concepto 17 (anticipo sin factura) en esta columna “Anticipo” normalmente no se captura información. |
| 2.6. | En la columna “Factura” se captura el número de factura del proveedor a la que se le aplica el descuento o la nota de crédito. |
| 2.7. | En la columna “Cheque Nota créd.” se captura una identificación para el movimiento, puede ser el número de la nota de crédito u otra referencia si lo que se está capturando es un descuento. |
| 2.8. | En la columna “Subtotal” capturamos el subtotal de la nota de crédito antes de IVA. |
| 2.9. | En la columna “IVA” capturamos el IVA que lleve el descuento o nota de crédito. |
| 2.10. | En la columna “Importe” damos Enter para aceptar el total y afectar el movimiento. |