Hay un tipo especial de cotizaciones o contratos, los centros de costo, son para llevar el registro de los consumos y gastos por los distintos departamentos de la organización así como para llevar el control del consumo de combustible del transporte, mantenimiento de maquinaria, transportes, etc.

Los centro de costos se dan de alta cada año en el menú <Cotizaciones> seleccionamos <Cotizaciones y contratos> y aquí seleccionamos la última opción <Centro de costos>, se abre la ventana para el registro de los centro de costos, para agregar un centro de costos se da el comando Ctrl+A o dando clic en el botón de la barra de herramientas. Se agrega automáticamente el siguiente número de cotización, la fecha y el estatus SA (Sin Autorizar).

Si conocemos el número del cliente se teclea directamente en la columna del cliente o nos movemos hacia la derecha de la columna y se abrirá el catálogo de clientes para buscarlo y seleccionarlo dando Enter para mandarlo a la cotización, no olvidar que el cliente a seleccionar es un departamento (Costos, Contabilidad, etc.), maquinaria (Montacargas X, camioneta Y, etc.). La planta también se puede seleccionar del catálogo de plantas como con el cliente, en este caso la planta a seleccionar debe ser un ejercicio fiscal como por ejemplo EJERCICIO 2013.

En Atención a se captura el nombre del gerente administrativo, Adrián Díaz.

En Descripción general 1 y 2 se captura precisamente una descripción general del trabajo a realizar.

La columna de PD es la moneda Pesos o Dólares, hay que seleccionar una de las dos.

Una vez llena la información del centro de costos se debe autorizar para que se le puedan cargar órdenes de compra, para autorizar un centro de costos se usa el mismo comando que en las cotizaciones Alt+G, sólo que aquí automáticamente se llenan los campos de cotización y el centro de costos, el cual inicia con CC seguido del número de centro de costos (cotización).